Faktura k platbě. Postup plnění. Fakturu vygenerujeme v 1c 8.3.

Faktura pro platbu v 1C a způsob jejího vygenerování je jedním z nejoblíbenějších požadavků začínajících účetních a podnikatelů. Přípravě dokumentů a jejich tvorbě v 1C je věnována velká část každého kurzu pro účetní, protože bez těchto praktických dovedností není možné získat odpovídající volné místo.

Například absolventi i toho nejzákladnějšího kurzu vzdělávacího centra RUNO Účetnictví a daně pro začátečníky + 1C 8.3. Praktický kurz dokáže snadno analyzovat účetní registry a najít chyby v 1C 8.3.

Expresní kurz od nuly.

Jednoduchým jazykem a v krátkém čase

• provádět účetní zápisy pro obchodní transakce
• „číst“ rozvahu pro hlavní transakce
• sledovat hotovost na bance, pokladně, sekce online pokladna
• odrážet DPH z vypořádání s dodavateli a zákazníky
• najmout zaměstnance, vypočítat mzdu a daň z příjmu fyzických osob
• vést evidenci zásob a dlouhodobého majetku
• vypočítat finanční výsledky
• pochopit význam bilančních ukazatelů

V tomto článku se podíváme na to, co je faktura, kdy je to nutné, jak vystavit fakturu nebo jak vytvořit novou fakturu v 1C.

Co je faktura?

Pro ty, kteří ještě nevědí, co je faktura, vysvětlujeme, že je to dokument, který prodávající vystavuje kupujícímu, aby kupující zaplatil za zakoupené zboží nebo převedl zálohu (předplatbu) na budoucí dodávky.

Faktura musí obsahovat platební údaje prodávajícího, aby kupující mohl převést finanční prostředky, a to:

• číslo a datum;
• název organizace nebo jednotlivého podnikatele;
• INN/KPP;
• bankovní údaje (název banky, BIC, korespondenční účet, číslo firemního účtu);
• název zboží (služby), jeho množství, náklady, měna, měrná jednotka;
• částka k úhradě a částka DPH.

Na konci našeho článku si budete moci podrobně prohlédnout, jak všechna data vypadají na tištěném formuláři. Předtím analyzujeme kroky pro vyplnění 1C.

Mimochodem, chyby v detailech patří u začínajících účetních k těm nejčastějším. Proto se vám může hodit náš článek Pro začínající účetní. Příklady chyb a jejich důsledky, část 1, která jde do celého cyklu věnovaného tomuto tématu.

Vezměte prosím na vědomí! Faktura není primárním dokladem, protože její vystavení není obchodní transakcí, ale pouze nabídkou prodávajícího kupujícímu. V zásadě platí, že pokud strany mezi sebou uzavřou dohodu, pak není nutné vystavovat fakturu.

Dále v článku najdete příklady operací v 1C reálného podniku.

Když je potřeba faktura

Kdy potřebujete fakturu k platbě? Pokud neexistuje žádná samostatná dohoda, pak při uzavírání transakce může faktura fungovat jako nabídka, která stanoví všechny hlavní podmínky smlouvy. Přesně k tomu to je. Platba kupujícím nabídky bude potvrzením přijetí podmínek smlouvy. Čímž se dostáváme k pojmu faktura-smlouva, kterému se budeme blíže věnovat níže.

Co je fakturační smlouva?

V obchodní činnosti se stále častěji setkáváme s pojmem faktura-smlouva, která je v podstatě obdobou nabídky. Faktura-smlouva potvrzuje skutečnost transakce a předběžnou dohodu o jejím provedení. Kromě údajů požadovaných pro fakturu specifikuje podmínky smlouvy: dobu platnosti, platební a dodací podmínky, odpovědnost stran atd.

Faktura-smlouva vyžaduje podpisy obou stran, proto je vyhotovena ve dvou vyhotoveních. Mimochodem, mnoho firem vystavuje faktury-smlouvy v jednom vyhotovení s pečetí a podpisem pouze dodavatele. V tomto případě však bude závaznou doložkou, že v případě platby zákazníkem se faktura-smlouva považuje za uzavřenou a zákazník souhlasí se všemi jejími podmínkami.

Musím uchovávat faktury?

Účetní mají spoustu otázek ohledně ukládání účtů. Faktem je, že to není nikde v legislativním rámci napsáno. Faktura není primární dokument, takže pro ni nejsou kladeny žádné požadavky na její skladování. Pokud se však jednalo o jednorázovou platbu a jako podklad byla uvedena faktura, zejména pokud se jednalo o zálohovou platbu a primární podklady ještě nebyly doručeny, pak v kontroverzních situacích poslouží faktura jako podklad pro urovnání problému mezi dodavatelem a kupujícím.

Odborníci doporučují uchovávat dokument, dokud nebudou dokončeny všechny práce podle smlouvy, na základě které byl vydán. Pokud jde o uchování faktur, ty musí v souladu s obecnými pravidly pro uchovávání účetních dokladů zůstat pět let v archivu společnosti.

Vytvoření faktury v 1C 8.3

Nyní přejdeme přímo k vytvoření faktury pro platbu zákazníkům v programu 1C 8.3. Přejděte do sekce „prodej“ a vyberte položku „Zákaznické účty“.

Stiskněte tlačítko „Vytvořit“

Zadali jsme datum. Označujeme protistranu.

1. Podrobnosti o účtu. Číslo je přiděleno automaticky.
2. Protistrana se vybírá z adresáře „Protistrany“.
3. Nomenklatura se vybírá z adresáře „Nomenklatura“ kliknutím na tlačítko „Přidat“.
4. Cenu si určuje uživatel. Pokud byla prodejní cena uvedena v referenční knize při vytváření položky, je tato buňka ve faktuře vyplněna automaticky.

Pomocí odkazu „VAT…“ umístěného vpravo můžete upravit typ cen a způsob zahrnutí DPH do ceny.

Dále musíte vybrat produkt (nebo službu) ze skupiny produktů. Tab „Zboží a služby“, knoflík „Přidat“. Uvádíme množství zboží a cenu.

Kliknutím na tlačítko dokument dokončíme. „provést“

A kliknutím na tlačítko „Tisk“ si můžete prohlédnout vytištěný formulář.

Faktura je podepsána oprávněnými osobami a vystavena kupujícímu.

V tomto článku jsme si ukázali, jak správně vygenerovat pouze jeden z mnoha potřebných dokumentů v programu 1C. Ale abychom si byli jisti správnou reflexí a zadáním všech dokumentů obchodní činnosti do programu a odvážně řešili aktuální pracovní situace, je nutné se neustále zlepšovat.

Naše odborné poradenství!

Zveme vás na test, který ukáže, jak dobře se v oboru účetnictví vyznáte, a pokud jsou vaše znalosti nedostatečné, pak kurz Účetnictví a daně pro začátečníky + 1C 8.3. Workshop určitě pomůže tyto „mezery“ napravit.

• zadávat údaje o účetních dokladech do programu 1C 8.3
• rozumět účetním zápisům
• spravovat úseky: banka, pokladna, dodavatelé a odběratelé, mzdy
• analyzovat účetní registry a najít chyby v 1C 8.3
• připravit personální podklady a mzdové výkazy
• vypočítat hlavní daně – DPH a daň z příjmu
• připravovat účetní a daňové výkazy