Hlavní důvody pro odepisování nábytku
Nábytek umístěný v kancelářích a pracovních prostorách společnosti je nutné čas od času odepsat. Promluvme si o tom, jak odepsat nábytek a jaké důvody lze uvést v aktu o odpisu. Jak reflektovat v účetnictví, nákup nábytkubrát v úvahu jako součást OS?
Důvody a formulace
- Odepsání z důvodu poruchy nebo opotřebení. Finanční a mzdové náklady na opravy, odstraňování poruch a výměnu náhradních dílů se přitom blíží ceně podobného produktu na trhu nebo je dokonce převyšují. Je jasné, že v takových podmínkách je výhodnější kus nábytku odepsat a případně zlikvidovat použitelné náhradní díly zbylé po likvidaci (např. z kancelářské židle).
- Odepsání z důvodu „zastarání“, kdy nemovitost zastará, když se na trhu objeví modernější modely podobné nemovitosti s efektivnějšími výkonnostními charakteristikami. Ve vztahu k nábytku lze hovořit o touze managementu najít nové designové řešení kanceláře nebo pracovního prostoru a doplnit nový design vhodným nábytkem.
Zde jsou formulace, které lze použít při sepisování aktu o odpisu v konkrétním případě. Upozorňujeme, že vady související s fyzickým opotřebením (bod 1) lze rozdělit na vady bránící dalšímu provozu a vady vzhledu.
- oděrky, vybledlá místa, jiné barevné vady;
- vady vnějších nátěrů: mechanické poškození čalounění, roztržení, poškození nátěrové vrstvy povrchu;
- nesmazatelné skvrny.
Mechanické závady a poškození:
- změny původního tvaru výrobku, povrchové deformace;
- poruchy mechanických částí nábytku, které činí tento výrobek nevhodným k použití (mechanismy kancelářských židlí, skříní);
- poruchy a ztráty jednotlivých dílů a hlavních konstrukcí, které brání dalšímu provozu (kliky, zásuvky, stěny).
Provoz s nimi není možný.
Důležité! Všechny výše uvedené důvody musí být v aktu o odpisu podrobně uvedeny.
Příklady formulací v zákoně:
- zničení vrstvy laku, vzhled světlých skvrn na vrstvě laku v důsledku tepelných, chemických účinků chemických produktů pro domácnost;
- bobtnání dřevěných dílů a dřevotřískových dílů;
- koroze kovových částí a součástí;
- uvolnění a odlepení spojů nábytkových dílů, vznik trhlin a mezer ve spojích v důsledku jejich opotřebení;
- poškození plísní na čalounění, obkladových materiálech, podlahách nábytku;
- tvorba trhlin, bobtnání, delaminace na částech a součástech výrobku atd.
Pokud si chcete pořídit nový nábytek a vyměnit starý nábytek, který nemá zjevné vady, můžete se v zákoně odkázat na nařízení vlády č. 720 ze dne 16. června 06. Tento dokument obsahuje seznam zboží dlouhodobé spotřeby, které může časem představovat ohrožení spotřebitele. Výrobce je povinen jim stanovit životnost. Po uplynutí stanovené lhůty je nutné výrobky odepsat.
Seznam obsahuje nejen názvy čalouněného a kancelářského nábytku, ale také různé sanitární zařizovací předměty včetně nábytku (sestav) pro sanitární účely.
Důvod lze formulovat takto: „Odepsáno z důvodu prošlé životnosti stanovené výrobcem. Podle vyhlášky č. 720 ze dne 16 představuje potenciální hrozbu pro zdraví pracovníků a životní prostředí. K úkonu je přiložen technický pas s uvedením životnosti.“
Dokumentace
Potřebu odepisování nábytku určuje speciálně vytvořená komise. Zahrnuje kompetentní pracovníky, kteří jsou vzhledem ke své pracovní odpovědnosti a odbornou způsobilost schopni objektivně posoudit stav nábytku, rozhodnout o odpisu a provést tento odpis v účetnictví, dále pracovníky odpovědné za bezpečnost kusu nábytku nebo skupiny předmětů.
Rozhodnutí komise je formalizováno aktem. Dokument může být vyhotoven v jednotné formě nebo ve formě schválené LNA společnosti. Pokud se například nábytek promítl do účetnictví jako dlouhodobý majetek, můžete použít akty OS-4 a OS4b.
Kromě různých typů morálního a/nebo fyzického opotřebení, o kterých jsme hovořili výše, lze nábytek odepsat „před plánem“. Tyto důvody se musí promítnout i do zákona (porucha, porušení pravidel užívání, skladování, nouze).
Dávejte pozor! Nábytek podléhající odpisu lze identifikovat při plánované inventarizaci hmotného majetku. Frekvenci a objem inventarizační činnosti stanoví vedoucí společnosti (vyhláška MF č. 49 ze dne 13. června 06, bod 95). Inventární evidence zpočátku zaznamenává nález nábytku nevhodného k použití. Výsledky inventarizace slouží jako důvod pro svolání komise a sepsání aktu, o kterém jsme hovořili. Na základě tohoto dokladu dochází k odpisu.