Jak odmítnout zaměstnavatele, když vám jeho nabídka nevyhovuje

Co uděláte, když dostanete pozvánku na pohovor od společnosti, o kterou nemáte žádný zvláštní zájem? ignoruješ? Mínus ke karmě. Zdvořile odmítáte? Pět! Prozradíme vám, proč je důležité nahlásit odmítnutí v jakékoli fázi komunikace se zaměstnavatelem a ne jen tak zmizet. Zároveň vám prozradíme, jak nejlépe říct ne.

Daria Skorykh
autor článků

Proč je důležité nahlásit odmítnutí?

Je snadné a příjemné souhlasit, ale je těžké a děsivé odmítnout, i když jste dospělí a víte, že každý má právo říct ne. To platí i pro hledání zaměstnání.

Někteří lidé nechápou, jak odmítnout personalistu, aniž byste je urazili nebo zranili, je lepší předstírat, že vůbec žádná komunikace nebyla. Jiní se bojí negativních emocí – svých nebo cizích – a také raději mlčí, než aby se vrátili k zaměstnavateli s odmítnutím.

Je v pořádku říct HR manažerovi, že vám jeho návrh nevyhovuje. Ale zmizet, když zaměstnavatel čeká na odpověď, je špatné. Vzpomeňte si, jak jste se cítili, když jste odpověděli na volné místo nebo poslali vyplněný test, a jako odpověď bylo ticho. Je to nepříjemné, ztráta času a úsilí, dráždí. Zaměstnavatelé zažívají podobné pocity, když se jim uchazeči o zaměstnání neozvou.

Proč je stále důležité říkat o odmítnutí

• Abyste o sobě zanechali dobrý dojem a nepálili mosty. Co když znovu narazíte na manažera nebo HR této společnosti, a to i offline, nebudete se muset za své chování červenat.
• Abychom zachránili reputaci. Je možné, že o vás personalista řekne kolegům z jiných společností. Tím, že odejdete na pozitivní notu, ho povzbudíte, aby o vás říkal jen dobré věci.
• Projevit respekt a případně ovlivnit firemní HR procesy. Možná si myslíte, že pokud se se zaměstnavatelem neprojednalo nic zvláštního a nepřišla žádná nabídka, je přijatelné konverzaci tiše ukončit. Ale je lepší se navzájem respektovat. Zaměstnavatelé vynakládají mnoho prostředků na hledání kandidátů, stejně jako uchazeči o zaměstnání při hledání zaměstnání. Čím dříve si své rozhodnutí sdělíte, tím rychleji mohou všichni reagovat a přesměrovat své úsilí.

Jak zdvořile odmítnout zaměstnavatele v jakékoli fázi komunikace

Různé společnosti mají různé úrovně vyjednávání a interakce s kandidáty. Pokud u některého z nich máte pocit, že společnost pro vás není to pravé, měli byste „opustit hru“ tak, aby vám bylo jasně rozumět a nezařazovat se na „černou listinu“ uchazečů.

O tom, co dělat, když zaměstnavatel již učinil nabídku, ale nelíbí se vám, jsme hovořili v samostatném článku. Nyní se zaměřme na to, jak dát zaměstnavateli najevo, že nejste na stejné vlně ještě před podáním nabídky.

V okamžiku „prvního doteku“. Zaměstnavatel vás kontaktoval poprvé. Řekněme, že poslal zprávu s žádostí o vyplnění dotazníku, zavolal, aby položil objasňující otázky, nebo poslal pozvánku k rozhovoru na chatu hh.ru.

V této fázi stačí stručná odpověď. Například: „Děkuji, teď to pro mě není důležité“. Pokud jste otevřeni budoucím pracovním příležitostem ve společnosti, upřesněte to také.

Před nebo po dokončení testovacího úkolu. Zde mohou být scénáře různé. Řekněme, že se vám nelíbí představa, že musíte udělat nějakou práci, než budete moci oficiálně získat práci, nebo se vám nelíbí úkoly v testu. Můžete přímo říci toto a to, že se již o pozici nehlásíte. S testem byste neměli souhlasit, pokud předem víte, že ho ani nezačnete.

Další možností je, že při vyplňování testu jste si uvědomili, že funkčnost úlohy není to, co jste chtěli. V tomto případě je také nutné se se zaměstnavatelem přímo rozloučit.

Ve fázi rozhovoru. Pokud jste byli domluveni na pohovor a souhlasili jste, že přijdete, ale rozmysleli jste si to, určitě jim to dejte vědět, aby na vás nečekali zbytečně.

Pokud posíláte zprávu přes messenger nebo e-mail, ujistěte se, že byla doručena. Je na vás, abyste se rozhodli, zda zveřejníte důvod odmítnutí nebo ne.

Když už jste byli na pohovoru a uvědomili jste si, že tato možnost není vhodná, je lepší to říci na konci rozhovoru nebo napsat poté a poděkovat jim za jejich zájem o vás. Stejný postup lze dodržet před nebo po schůzce s top managementem, pokud ji společnost má.

Co ještě pomůže diplomaticky ukončit rozhovor?

• Pochopení toho, co dělat. Jaký je nejlepší způsob odmítnutí: dopisem, zprávou, telefonicky? Záleží na tom, kde jste předtím se zaměstnavatelem komunikovali. Má smysl odpovídat na stejném místě, kde vám byla zaslána pozvánka nebo kde jste korespondovali s HR společnosti.
• Důvěra. Své odmítnutí můžete sdělit, aniž byste se cítili trapně, pokud si pamatujete, že ačkoli je to nepříjemné, je to pro vás nezbytné. Tímto způsobem se posouváte ke kariéře, kterou jste si sami naplánovali, s respektem ke všem, kteří se na procesu podílejí.
• Ovládání emocí. V jakékoli fázi kontaktu se zaměstnavatelem dodržujte etiku. I když se vám něco na volném místě zdá nepřijatelné, volte pro své odmítnutí konstruktivní formulaci a vyhněte se hrubosti. Buďte struční a k věci.
• Přímý kontakt. Pokud vás kontaktoval personalista nebo jiný zástupce společnosti, informujte je o odmítnutí osobně. Ne přes sekretářku, známé ve firmě, ani nic jiného.

Co napsat
I když se vám volné místo nyní nehodí, vše se může změnit: upraví se jeho podmínky nebo se ve firmě objeví náhradní, vhodnější volné místo.

Když odmítnete zaměstnavatele, nespalte mosty, ale zachovejte si možnosti pro další spolupráci. Případně vaše odpověď může být: „Děkuji za pozornost, kterou věnujete mému životopisu a zkušenostem. Váš návrh pro mě v tuto chvíli není relevantní z několika důvodů. Budu však nadále sledovat volná pracovní místa ve vaší společnosti a v budoucnu se o ně mohu ucházet.“

Pokud nechcete dostávat pozvánky od konkrétní společnosti na hh.ru, skryjte před ní svůj životopis. To lze provést v nastavení viditelnosti.

Pamatujte, že na druhé straně procesu jsou také lidé s vlastními obavami, úkoly a termíny. Vaše včasné odmítnutí místo mlčení jim pomůže dělat jejich práci efektivněji a vy si zachováte svou pověst a příležitosti pro budoucí kariéru.